国际金融论坛(IFF)永久会址项目独立运营首场商务活动

时间:2024-02-08 来源:必赢国际bwin 作者:王超 点击数: 字号:

    新年伊始,首都会展集团首个京外一线城市受托管理项目——国际金融论坛(IFF)永久会址项目,圆满完成“2024广汽传祺经销商年会和供应商年会”接待任务。该项目作为场馆首场独立运营的商务活动,打响了2024年首季“开门红”第一枪。
    “2024广汽传祺经销商年会和供应商年会”是国际金融论坛(IFF)永久会址项目开年迎来的首场大型商业活动。尚处于筹开期间的广州南沙国际会展公司承接了此次双年会的会议服务、展览展示、餐饮保障及文艺演出等多项保障任务,活动规模近3000人。企业大胆尝试新的场馆运营模式,使用多种用工形式,采取市场化竞选外包优质服务,多渠道、多工种、多形式采买供应商服务,全方位、立体式保障大型活动举办,实现低成本运行、高效率推进、服务保障优质的轻资产运营新理念。
    首都会展集团派驻广州南沙运营管理团队,充分发挥团队优势,每人承担多种任务,互相协同,联合保障。接到任务后,迅速组建5个专项工作组,制定了符合场馆特点的服务运行方案手册,并梳理出任务清单及工作重点。针对不同服务场景,反复进行桌面推演和实地演练,确保各个环节衔接精准顺畅。运营团队实时跟进落实动态信息,向主办方提出合理化建议,对点位人员规划、服务物资准备、服务环节梳理、进场搭建网格化管理、分项全程演练等逐项落实,用实际行动诠释了必赢国际bwin运营团队的专业能力,赢得了主办方和业主方的高度肯定。
    “2024广汽传祺经销商年会和供应商年会”活动的成功接待,为场馆管理的新模式提供了印证,对场馆高起点打造“立足湾区、协同港澳、面向世界”的国际高端会议会展新平台起到了推动作用。